應付賬款外包

應付賬款工作特點(diǎn)

應付賬款主要是企業(yè)因購買(mǎi)材料、商品或接受服務(wù)而產(chǎn)生的欠款，同時(shí)也包括公司內部的業(yè)務(wù)招待費、差旅費、通信費等的報銷(xiāo)。屬于會(huì )計要素的負債類(lèi)項目。涉及到應付賬款、預付賬款、其他應付款的科目。這看似簡(jiǎn)單的日常核算工作隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)量的增加，供應商越來(lái)越多，各個(gè)供應商的情況不盡相同，應付賬款的登記繁瑣，工作量大。應付賬款的管理是一項細致嚴謹的工作，付款本身也存在一定的風(fēng)險性，未及時(shí)付款或付款對象出錯都可能導致供應商因得不到及時(shí)的資金周轉或業(yè)務(wù)流程停止為企業(yè)供貨或提供服務(wù)，從而影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)往來(lái)。因此將應付賬款外包給多年從事專(zhuān)業(yè)化應付賬款管理公司已逐漸成為趨勢。

企業(yè)應付賬款管理的困擾

1、應付賬款日常登記核算工作量大，且重復性高，工作內容十分繁瑣。導致相關(guān)工作人員穩定性差，流失率較高，從而影響正常的日常財務(wù)工作。
2、應付賬款的管理沒(méi)有固定的工作流程標準，導致工作銜接困難，隱性成本隨著(zhù)業(yè)務(wù)量、復雜度的提升而成倍提升。
3、應付賬款的繁雜容易導致核算錯誤，引起不必要的矛盾和摩擦。因而大部分老板任務(wù)財務(wù)部的主要工作就在保證核算的正確度上，財務(wù)的決策作用就變成了次要作用，財務(wù)在管理層的影響力不斷減弱。
4、無(wú)法準確提供應付賬款相關(guān)數據及統計分析報表，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策上無(wú)法起到相應的作用，是財務(wù)部在公司失去威信和地位。

應付賬款外包服務(wù)流程

1、票據傳遞：與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同和票據傳遞到相關(guān)負責人的手里，按服務(wù)標準進(jìn)行合理的編號排序。
2、付款審核：相關(guān)負責人審核憑證的合法性、合理性，確認無(wú)誤便可提起付款申請。
3、支付款項：財務(wù)相關(guān)負責人進(jìn)行付款申請單的相關(guān)審核，確認無(wú)誤進(jìn)行付款。
4、賬務(wù)處理：收到整理好的票據，取得銀行相關(guān)回單、對賬單后進(jìn)行財務(wù)處理，生成憑證等相關(guān)財務(wù)數據。
5、檔案管理：打印整理相關(guān)憑證，并裝訂成冊入庫進(jìn)行統一管理

應付賬款外包可以幫助企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的管理，同時(shí)可以降低管理成本，節省企業(yè)的時(shí)間和精力。企業(yè)管理工作可以用更多的時(shí)間和精力專(zhuān)注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更加高效。